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PEC: starhotels_dpo@legalmail.it Responsabili del trattamento Ove necessario per l’esecuzione delle proprie attività istituzionali, Starhotels individuerà e designerà formalmente i Responsabili del trattamento, ossia, secondo quanto disposto ex art. 4, n. 8 del GDPR, “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”. Gli interessati potranno, in ogni momento, richiedere al Titolare l’elenco aggiornato dei Responsabili. Finalità e base giuridica del trattamento Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da Starhotels in ordine al programma “I AM STAR” e troverà applicazione per i soli clienti aderenti allo stesso e nel rispetto delle seguenti finalità: a) gestione della fase di iscrizione al programma e relativa emissione delle credenziali (user ID e password) per l’accesso all’area riservata I AM STAR sul sito www.starhotels.com; b) comunicazione periodica e fornitura dei benefits (sconti, servizi, vantaggi) previsti dal programma in maniera duratura o occasionale per specifici eventi; c) comunicazione di altre iniziative pubblicitarie e promozionali riservate in esclusiva agli iscritti al programma I AM STAR attuate da Starhotels, da società collegate, correlate, controllate, affiliate e da partners di Starhotels S.p.A. o da terzi incaricati dalla medesima Starhotels. Le finalità indicate saranno perseguite grazie al trattamento dei Suoi dati personali, nel rispetto dei principi richiamati in epigrafe. La base giuridica, ovvero la condizione che rende lecito il trattamento, si individua sull’esplicito consenso reso dall’interessato nella specifica sezione nel sito web o nella modulistica reperibile all’interno della struttura (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). Categorie di dati trattati e natura del conferimento Per il perseguimento delle descritte finalità, potranno essere trattati le seguenti categorie di dati personali: - dati c.d. “comuni” (es. dati anagrafici, dati di contatto – e-mail, telefono). Il conferimento dei dati è facoltativo, pertanto, dovrà essere fornito espresso consenso al trattamento dei dati da parte dell’Interessato. Prestato il consenso, l’Interessato può, in ogni momento, revocarlo agevolmente e gratuitamente, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento, contattabile agli indirizzi sopra riportati. Da quel momento, Starhotels cesserà tale trattamento ma ciò comporterà l’impossibilità di essere tempestivamente aggiornati sui nuovi servizi offerti dalla nostra società e di usufruire di alcuni servizi e vantaggi riservati ai clienti Starhotels. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso originariamente prestato. Modalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati personali avverrà con l’ausilio di strumenti informatici e analogici da personale debitamente autorizzato, istruito e formato. Starhotels garantisce l’applicazione di adeguate misure di sicurezza, idonee a ridurre il rischio a cui i dati potranno essere esposti. Tempi di conservazione dei dati (Data retention) Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati saranno trattati fino a quando il cliente non richiederà la cancellazione dal programma “I AM STAR”. Destinatari e diffusione dei dati personali I dati raccolti saranno trattati esclusivamente nell’ambito delle finalità sopraddette e, previo consenso del cliente, potranno essere comunicati a società controllate, affiliate o comunque collegate al Gruppo Starhotels, sia in Italia che all’estero ed esclusivamente per la gestione servizi offerti ai clienti Starhotels con il programma “I AM STAR”. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate, ad autorità pubbliche e a soggetti privati per l’adempimento di specifici obblighi di legge, compresi quelli di natura fiscale, amministrativa e finanziaria. I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Luogo del trattamento dei dati e ambiti di trasferimento I dati sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento e presso i Responsabili specificati nell’apposito elenco dallo stesso detenuto. I dati personali verranno trattati all’interno del territorio italiano o comunque all’interno dell’Unione europea e non saranno soggetti a trasferimento verso Paesi extra UE o Organizzazioni Internazionali. Qualora, in costanza del rapporto, dovesse rendersi necessario il trasferimento, il Titolare del trattamento garantisce il rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR. Diritti dell’interessato Il Titolare del trattamento garantisce l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, in particolare: 1. Diritto di accesso; 2. Diritto di rettifica; 3. Diritto alla cancellazione (c.d. oblio); 4. Diritto di limitazione di trattamento; 5. Diritto di portabilità; 6. Diritto di opposizione. Nel caso in cui i dati personali si riferiscano a persone decedute, i su indicati diritti possono essere esercitati, secondo quanto disposto dall’art. 2-terdecies del d. lgs 101/2018, da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Le richieste in ordine all’esercizio dei diritti devono essere rivolte al Titolare del trattamento all’indirizzo: privacy@starhotels.it. Trattamenti automatizzati e profilazione Il Titolare del trattamento non effettua trattamenti automatizzati ivi compresa la profilazione. Diritto di reclamo e tutela dell’Interessato Le ricordiamo, infine, che qualora ritenga che i Suoi diritti in materia di privacy siano stati violati, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 - Roma, tel. (+39) 06.696771, e-mail: protocollo@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
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